학적변동

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학적변동자 처리 지침

1. 휴학

학생이 질병, 군입대, 기타 부득이한 사정으로 휴학하고자 할 때는 본인 및 보증인의 연서하에 학업을 일시 중단하는 절차이다.

1) 휴학의 종류 및 허가시기

휴학의 종류 및 허가시기
종 류 허 가 시 기 휴 학 사 유 제 출 서 류
일반휴학 당해학기 수업일수 1/4선 이내 부득이한 사정으로 휴학하고자 할 때
(당해학기 개시 이후는 등록필자에 한함)
◎ 일반 휴학원
◎ 최종학기 등록금 영수증 사본
미등록 휴학 당해학기 개강일 전 가정형편에 의하여 등록금을 납부할 수 없을 때 ◎ 일반 휴학원
질병휴학 수 시 질병으로 당해학기 수업일수 4주이상 등교할 수 없을 때 ◎ 일반 휴학원
◎ 진단서(종합병원 4주 이상)
◎ 최종학기 등록금 영수증 사본
군입대 휴학 입영일 1주일 전 재학중 입영통지서에 의해 군입대하고자 할 때 ◎ 군입대 휴학원
◎ 입영통지서 사본
◎ 최종학기 등록금 영수증 사본

2) 유의사항

  • ① 신입학생(편입학생.재입학생 포함)은 입학 후 1학기간 동안은 휴학할 수 없음. 단, 군입대휴학, 질병휴학은 제외함.
  • ② 휴학인정 기간
    1. 일반휴학(질병휴학 포함) – 휴학기간은 1회 1년(2학기)를 초과할 수 없으며, 재학기간 중 통산하여 6학기를 초과할수 없다.
    2. 군입대휴학 : 6학기 이내 단, 군복무중 또는 지원에 의해 장교 및 하사관에 임용되었을 경우 의무복무기간(장교 3년, 하사관 4년) 만을 학적보유기간으로 처리한다.
  • ③ 일반휴학 중 군입대자는 군입대 휴학원을 제출한다.
  • ④ 휴학기간이 만료된 자는 1년의 유예기간 경과 후 미복학 제적 처리됩니다.
  • ⑤ 병무청 공지사항 : 휴학을 해도 본인이 입영신청을 하지 않으면 계속해서 입영 연기자로 관리됩니다. 군 입대를 목적으로 휴학하는 학생은 먼저 입영신청을 하고, 입영일자가 결정된 후 휴학을 해야 학업공백기간을 줄일 수 있습니다.
  • ※ 보다 자세한 사항은 해당 병무청에 문의 하시기 바람.

2. 등록금 반환

등록금반환은 대학등록금에 관한 규칙에 의거 시행한다. 단, 휴학생이 자퇴를 할 경우 재학생에 준하며, 반환사유 발생일은 휴학일을 기준으로 한다. 따라서 일반휴학(질병휴학 포함), 군입대휴학을 할 경우 보다 신중을 기하여야 한다.
※ 등록금 반환시 구비서류 : 본인 및 보호자 도장, 등록금 납부영수증 원본, 보호자 은행통장 사본,주민등록등본

휴학

1. 일반휴학(질병휴학)

(1) 휴학원 제출기간

휴학원 제출기간
구 분 제 출 기 간
등록 후 휴학 학기 등록금 납부 후 ∼ 개강 후 수업일수 1/4선 이내.
미등록 휴학 학기 종료 후 ∼ 개강일 전

(2) 휴학시 제출서류

휴학시 제출서류
제 출 서 류 제출 서류 작성시 유의사항
일반휴학원(소정양식) ◎ 본인 및 보호자 도장
◎ 지도교수.학과장 도장 : 소속학과 교수님 대리결재 가능
지도교수의견서(소정양식) 지도교수님이 직접 작성, 날인
등록금 납부영수증 사본 등록금을 납부하고 해당학기를 마치지 아니한 자
종합병원 4주 이상 진단서 질병에 의한 휴학인 경우

(3) 유의사항

일반 휴학원을 제출한 후 입영통지서가 나오면 군입대 휴학으로 전환해야 하며, 군입대 휴학으로 전환하지 않아 발생되는 불이익(미복학에 의한 제적)은 학생 본인이 책임져야 한다.

2. 군입대 휴학

(1) 휴학원 제출기간

입영통지서의입영예정일로부터 1주일 전.

(2) 휴학시 제출서류

휴학시 제출서류
제 출 서 류 제출 서류 작성시 유의사항
군입대 휴학원(소정양식) ◎ 본인 및 보호자 도장
◎ 지도교수, 학과장 도장 : 소속학과 교수님 대리결재 가능
입영통지서 사본
등록금 납부영수증 사본 등록금을 납부하고 해당학기를 마치지 아니한 자

(3) 유의사항

군입대후 귀향 조치를 받은 자는 귀향일로부터 1주일 이내에 군입대 휴학을 취소하여야 하며 불이행시는 제적 처리된다(단, 수업일수 3/4 이 불가능한 경우에는 일반휴학원 제출)

3. 휴학 절차

  • ① 휴학원 작성
  • ② 지도교수.학과장 확인 도장을 받음.
  • ③ 휴학원 제출 – 첨부서류와 함께 교무처 학적과에 제출.

4. 휴학원 양식

복학

1. 2015학년도 2학기 복학기간

  • 2015. 8. 21(금)까지

2. 복학서류

복학서류
구 분 필 요 서 류
공 통 복학원(소정양식)
군입대 휴학 개강전 전역자 전역증 사본 또는 병적확인서
개강후 전역자 학기개시 3주 이내에 전역이 가능한 자 전역예정증명서
휴가 등을 통하여 수업일수 3/4 수강이 가능한 자 전역예정증명서, 휴가증 사본

3. 복학절차

복학절차
순서 절 차 비 고
1 복 학 원 제 출 학 적 과(063-620-0012)
2 등록금 납부 후 휴학자 등록금 대치
등록금 미납 후 휴학자 등록금 납부

4. 수강신청

  • 기간 : 2015. 08. 25(화) ~ 08. 27(목)
  • 담당부서 : 수업과 (063-620-0015)

5. 개강일

  • 2015. 08. 31(월)

6. 복학원 소정양식

퇴학

1. 자퇴시 제출서류

자퇴시 제출서류
제 출 서 류 제출 서류 작성시 유의사항
퇴 학 원 (소정양식) 퇴학원은 본인이 작성한다.
본인 및 보호자 도장
지도교수, 학과장 도장 : 대리결재 가능
주민등록등본(가족관계증명서) 1부

2. 자퇴절차

  • ① 퇴학원 작성
  • ② 지도교수.학과장님 확인 도장 받
  • ③ 교무처 학적과에 제출

3. 유의사항

  • 등록 후 자퇴하는 학생은등록금 반환 절차를 밟는다.
  • 제반 행정 절차를 이행하지 않아 야기되는 모든 불이익은 학생 본인이 감수하여야 한다.

4. 퇴학원 소정양식